Manfaat HR Dalam Perusahaan

Seorang staff HR yang bekerja dengan durasi waktu antara 1 hingga 2 tahun akan memerlukan pemahaman tentang Basic HR Management atau Basic HRM. Pemahaman ini dirancang sebagai best practice untuk memberikan bekal ilmu, skill dan keterampilan praktis pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di dalam perusahaan.

Di dalam Basic HR Management terdapat ilmu praktis perihal seluruh fungsi HR di perusahaan. Mulai dari HR Planning, Rekruitasi, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit hingga Relasi Industri.

Istilah Human Resource muncul pertama kali pada tahun 1960-an ketika hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan mulai terbentuk. HR digambarkan dengan mereka yang bekerja dalam sebuah perusahaan atau organisasi yang bertanggung jawab dalam pengelolaan karyawan dan menjadi payung besar dalam pengembangan kinerja karyawan atau bahasa kunonya adalah Manajemen Personalia.

Fungsi HR mempunyai tugas utama yaitu mengawasi hal-hal yang berkaitan dengan pengelolaan karyawan. Terdapat beberapa fokus utama yang mereka harus kerjakan, yaitu:
1. Perekrutan karyawan dan penempatan staff
2. Menghitung payroll seperti gaji, tunjangan, dan kesejahteraan karyawan
3. Memfasilitasi pembelajaran dan pelatihan
4. Memastikan proteksi keselamatan kerja karyawan
5. Membangun hubungan yang baik dan harmonis antara karyawan di dalam perusahaan

Sehingga seringkali jangan HR diberi julukan atau label sebagai malaikat pelindung di dalam perusahaan. Karena mereka perlu mengetahui tentang bagaimana melakukan efektivitas biaya, memiliki keunggulan kompetitif, kredibilitas, komunikatif, kreatifitas, kompetensi, dan komitmen,” tulis Alan Price, penulis buku Human Resource Management in a Business Context.

Setiap bulannya, beban HR mengharuskan untuk membuat laporan terkait tenaga kerja seperti payroll, pengeluaran, pajak, kehadiran, pencapaian dan lain-lain. Untuk mengerjakan pekerjaan tersebut tentu dibutuhkan waktu yang cukup banyak, apalagi ketika karyawan dalam perusahaan tersebut sudah mencapai angka ratusan.

Namun, dengan adanya Aplikasi DOOR HRMIS (Human Resource Management Information System) dalam perusahaan, HR dapat membuat laporan pekerjaan HR dalam hitungan detik dan dapat dibuat dalam beberapa format seperti diagram garis, diagram lingkaran, tabel, dan diagram batang.

Selain itu, penyimpanan data pegawai dalam Aplikasi DOOR HRMIS pun dilakukan secara terpusat melalui cloud, sehingga meminimalisir lupa back up data, hilangnya data atau kesulitan pencarian data karyawan yang dibutuhkan.